役員会・幹事会が開催されました

 

2010年12月18日、北とぴあにて役員会・幹事会が開催されました。

以下、議題と疑似結果です。

 

●学生向け就職ガイダンスの実施

小林覚氏が個人的に書道会に所属する学生向けに行ってきたガイダンスを

稲門書道会として実施し、他の卒会生も参加しやすくする

プランの提案がありました。
詳細は「学生向け就職ガイダンスの実施」をご覧ください。
→議事結果:原案にて了承。メール等で出来る限りのアナウンスを依頼。

 

●慶弔規程

→会員より連絡があった場合、会長、幹事長の裁量にて行います。

 規程を定めました。

 

●稲門書道会65周年準備会の発足

モチベーション維持のためにも5年に1度くらいの頻度で

開催するのはどうか
→2014年、小品展にての開催推進を決定。

 実行委員会では無く幹事会で推進する。

 

●60周年会計締め報告

1.剰余金について

→ 60周年決算報告を役員、幹事会正式了承。

 内50万円を前項60周年記念事業準備金に充当する。

→2.記念誌・図録の保管について

 雨宮氏に一括管理をお願いする

 (かなりの分量になるため)迷惑料を支給する

 

●地方支部設立について

西日本支部(九州・四国)設立の機運あり

→支部設立については前向きに応援する。
 将来的には関西支部、東北支部も設立応援したい。

 

●来年度総会日程について

→春期展中の土曜日に合わせて総会を行う

 場所を検討

 

●その他
★名簿について
小林玲浩さんの原簿をチェックしてもらった後、
近日中に高橋副幹事長に引き継ぎをしてもらう。
名簿はコストの安い方法で発行する。
役員、幹事名簿&メールアドレスを高橋さんより配布依頼。

住所録等のデータベース化、HPからの住所変更等と連動、

汎用性を考えて運用を検討

 

★乾墨発行

2月を目処に、総会報告、新役員、幹事名簿。
60周年会計報告、京都研修、会費納入依頼等の内容にて発行。

 

★総会案内

往復はがき等で検討する。