稲門書道会
稲門書道会 プライバシーポリシー
稲門書道会（以下、本会といいます）は個人情報保護の重要性に鑑み、以下のとおりプライバシーポリシーを定めています。なお、本会会員が海外居住者の場合、その個人情報については、居住国の法令を遵守し、可能な範囲で対応するものとしますが、その結果として、本規程の一部が適用とならない場合があります。
1. 個人情報保護体制の確⽴
本会は、本会の役員、幹事並びに会員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための体制を確⽴します。
2. 個人情報の取得・利用・提供等
本会は、本会における個人情報の取得、利用、提供等に関するルールやガイドラインを策定し、これに基づき個人情報を適切に取り扱います。
3. 安全管理措置
本会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
4. 情報主体の権利尊重
本会は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、内容の訂正、追 加または削除、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、法令の定めに従いこれに応じます。
5. 法令の遵守
本会は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に関する法律及び関連する政省令並びにその他のガイドラインを遵守します。
6. お問い合わせ窓口
本会のプライバシーポリシーに関するお問い合わせ等は、こちらよりご連絡ください。適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。
窓口︓[email protected]
I. 個人情報保護に掛かる方針
1. 個人情報の利用目的
本会は、2.に定める個人情報を、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で取得・利用します。なお、利用目的を変更する場合には、その内容を速やかに本会ウェブサイトで公表し、必要に応じて同意を得る等、法令等に従って対応いたします。
(1) 総会開催通知の送付並びに委任状・出⽋管理
(2) 本会会員名簿の管理並びに会費徴収管理
(3) 機関誌等の送付
(4) メルマガ等の電子メールの送付
(5) 機関誌、メルマガ、ウェブサイト、ソーシャルメディア等のコンテンツの作成
(6) ウェブサイト、ソーシャルメディア、サーバーのアクセス権管理
(7) 本会主催（早稲田大学書道会との共催を含む）の展覧会における名標、目録、図録、記念誌等の作成
(8) 本会主催の会議、並びに懇親会における受付表、座席表、出席者名簿、名札、席札等の作成
(9) 経費⽴替清算時などの本会からの振り込み事務
(10) その他本会の目的のために必要な事務
2. 収集する個人情報
本会は、本会会員の以下の個人情報を収集します。本会を退会した場合でも、本会の歴史的な意義を継続的に維持することを目的（各年代における所属会員などの検証を⾏うことなどの目的）に個人情報は廃棄せず、維持します。
(1) 本会会員にかかる以下の情報
① 氏名及びその読み仮名（新姓、旧姓、ビジネスネーム、通称名、雅号を含む）
② 住所
③ 電話番号（固定電話、携帯電話、FAX番号を含み、会員一人につき複数件となることがある）
④ メールアドレス（会員一人につき複数件となることがある）
⑤ 卒業年・卒業学部、修了年・修了学部等
⑥ 夫婦ともに本会会員である場合にそのことが識別できる情報
⑦ 職業・就業先情報
⑧ 早稲田大学書道会所属時に幹事⻑であったことが識別できる情報
⑨ 本会顧問、役員、幹事であることが識別できる情報、並びに以前本会顧問、役員、幹事であったことが識別できる情報
⑩ 本会主催（早稲田大学書道会との共催を含む）の展覧会における幹事等歴任情報
⑪ 本会主催（早稲田大学書道会との共催を含む）の展覧会への出品記録
⑫ 本会会員が参加する有志展に所属していることが識別できる情報
⑬ 個人が特定される写真、動画を含む画像情報 (作品、顔写真等)
⑭ ⾦融機関口座情報（口座名義、口座の種類、口座番号）
(2) 本会会員が故人となった場合にそのことが識別できる情報、並びに逝去の日
(3) 本会会員が故人となった場合でその家族が本会からの機関誌などの継続的な受領を希望した場合にその家族にかかる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）
(4) 早稲田大学書道会歴代の会⻑並びに講師にかかる個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレ ス）。なお、故人となった場合には、そのことが識別できる情報並びに逝去の日、並びに故人となった以降の連絡先情報（故人の家族など）を含む。
(5) その他本会の運営に必要な取引先等にかかる情報
II. 個人情報の第三者提供並びに共同利用等
1. 個人情報の第三者提供
本会は、個人情報の第三者提供は⾏いません。ただし、以下については、その限りではありません。
(1) 法令等の定めによる場合
(2) 本会会員並びにその親族から個人情報の提供について要請があり、本会役員・幹事が妥当と判断した場合（以下を想定）
① 本会会員並びにその家族の葬儀などの場合
② 本会会員が同期会・同窓会などを開催する場合
(3) 前号以外の場合で、本会会員の個人情報の問合せや共有の要請があり、以下のすべてを満たした上で、本会役員・幹事が妥当と判断した場合
① 問合せや共有の要請の理由に妥当性があること
② 問合せや共有の要請を受けた当該会員の個人情報を本会が保有していること
③ 問合せや共有の要請を受けた当該会員の承諾が得られること
④ 問合せや共有の要請を受けた当該会員が存命であること
2. 個人情報の共同利用
本会は、取得した個人情報を以下の通り共同利用いたします。
(1) 共同利用者の範囲︓早稲田大学書道会、個人情報提供の申請に基づき役員会、幹事会が認定した有志展
(2) 共同利用する個人情報の具体的項目︓上記Ｉ．２．(1)に記載のうち、もっぱら連絡先情報等
(3) 共同利用の目的︓共同利用者の主催する展覧会やイベント等についての案内、その他必要な事項への対応
(4) 管理責任者︓稲門書道会 会⻑ 池田 猛
3. 個人情報を取扱う業務の委託
本会は、取得した個人情報を、利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、委託先における個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めるとともに、委託先に個人情報の保護に関する法律および関連する政省令ならびにその他のガイドラインを遵守させるものとします。
III. 開示・訂正
本会は、本会が保有する個人情報について、会員ご本人からの開示・訂正等のご請求があった場合は、適切に対応いたします。ご請求の方法につきましては、Ⅳ. に記載する窓口までお問い合わせください。
IV. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等
個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ等は、以下の窓口までお問い合わせください。
【メール】 [email protected]
※当サイトでは利用状況把握のためアクセス解析ツールを使用しています。
以上
稲門書道会（以下、本会といいます）は個人情報保護の重要性に鑑み、以下のとおりプライバシーポリシーを定めています。なお、本会会員が海外居住者の場合、その個人情報については、居住国の法令を遵守し、可能な範囲で対応するものとしますが、その結果として、本規程の一部が適用とならない場合があります。
1. 個人情報保護体制の確⽴
本会は、本会の役員、幹事並びに会員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための体制を確⽴します。
2. 個人情報の取得・利用・提供等
本会は、本会における個人情報の取得、利用、提供等に関するルールやガイドラインを策定し、これに基づき個人情報を適切に取り扱います。
3. 安全管理措置
本会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
4. 情報主体の権利尊重
本会は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、内容の訂正、追 加または削除、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、法令の定めに従いこれに応じます。
5. 法令の遵守
本会は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に関する法律及び関連する政省令並びにその他のガイドラインを遵守します。
6. お問い合わせ窓口
本会のプライバシーポリシーに関するお問い合わせ等は、こちらよりご連絡ください。適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。
窓口︓[email protected]
I. 個人情報保護に掛かる方針
1. 個人情報の利用目的
本会は、2.に定める個人情報を、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で取得・利用します。なお、利用目的を変更する場合には、その内容を速やかに本会ウェブサイトで公表し、必要に応じて同意を得る等、法令等に従って対応いたします。
(1) 総会開催通知の送付並びに委任状・出⽋管理
(2) 本会会員名簿の管理並びに会費徴収管理
(3) 機関誌等の送付
(4) メルマガ等の電子メールの送付
(5) 機関誌、メルマガ、ウェブサイト、ソーシャルメディア等のコンテンツの作成
(6) ウェブサイト、ソーシャルメディア、サーバーのアクセス権管理
(7) 本会主催（早稲田大学書道会との共催を含む）の展覧会における名標、目録、図録、記念誌等の作成
(8) 本会主催の会議、並びに懇親会における受付表、座席表、出席者名簿、名札、席札等の作成
(9) 経費⽴替清算時などの本会からの振り込み事務
(10) その他本会の目的のために必要な事務
2. 収集する個人情報
本会は、本会会員の以下の個人情報を収集します。本会を退会した場合でも、本会の歴史的な意義を継続的に維持することを目的（各年代における所属会員などの検証を⾏うことなどの目的）に個人情報は廃棄せず、維持します。
(1) 本会会員にかかる以下の情報
① 氏名及びその読み仮名（新姓、旧姓、ビジネスネーム、通称名、雅号を含む）
② 住所
③ 電話番号（固定電話、携帯電話、FAX番号を含み、会員一人につき複数件となることがある）
④ メールアドレス（会員一人につき複数件となることがある）
⑤ 卒業年・卒業学部、修了年・修了学部等
⑥ 夫婦ともに本会会員である場合にそのことが識別できる情報
⑦ 職業・就業先情報
⑧ 早稲田大学書道会所属時に幹事⻑であったことが識別できる情報
⑨ 本会顧問、役員、幹事であることが識別できる情報、並びに以前本会顧問、役員、幹事であったことが識別できる情報
⑩ 本会主催（早稲田大学書道会との共催を含む）の展覧会における幹事等歴任情報
⑪ 本会主催（早稲田大学書道会との共催を含む）の展覧会への出品記録
⑫ 本会会員が参加する有志展に所属していることが識別できる情報
⑬ 個人が特定される写真、動画を含む画像情報 (作品、顔写真等)
⑭ ⾦融機関口座情報（口座名義、口座の種類、口座番号）
(2) 本会会員が故人となった場合にそのことが識別できる情報、並びに逝去の日
(3) 本会会員が故人となった場合でその家族が本会からの機関誌などの継続的な受領を希望した場合にその家族にかかる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）
(4) 早稲田大学書道会歴代の会⻑並びに講師にかかる個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレ ス）。なお、故人となった場合には、そのことが識別できる情報並びに逝去の日、並びに故人となった以降の連絡先情報（故人の家族など）を含む。
(5) その他本会の運営に必要な取引先等にかかる情報
II. 個人情報の第三者提供並びに共同利用等
1. 個人情報の第三者提供
本会は、個人情報の第三者提供は⾏いません。ただし、以下については、その限りではありません。
(1) 法令等の定めによる場合
(2) 本会会員並びにその親族から個人情報の提供について要請があり、本会役員・幹事が妥当と判断した場合（以下を想定）
① 本会会員並びにその家族の葬儀などの場合
② 本会会員が同期会・同窓会などを開催する場合
(3) 前号以外の場合で、本会会員の個人情報の問合せや共有の要請があり、以下のすべてを満たした上で、本会役員・幹事が妥当と判断した場合
① 問合せや共有の要請の理由に妥当性があること
② 問合せや共有の要請を受けた当該会員の個人情報を本会が保有していること
③ 問合せや共有の要請を受けた当該会員の承諾が得られること
④ 問合せや共有の要請を受けた当該会員が存命であること
2. 個人情報の共同利用
本会は、取得した個人情報を以下の通り共同利用いたします。
(1) 共同利用者の範囲︓早稲田大学書道会、個人情報提供の申請に基づき役員会、幹事会が認定した有志展
(2) 共同利用する個人情報の具体的項目︓上記Ｉ．２．(1)に記載のうち、もっぱら連絡先情報等
(3) 共同利用の目的︓共同利用者の主催する展覧会やイベント等についての案内、その他必要な事項への対応
(4) 管理責任者︓稲門書道会 会⻑ 池田 猛
3. 個人情報を取扱う業務の委託
本会は、取得した個人情報を、利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、委託先における個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めるとともに、委託先に個人情報の保護に関する法律および関連する政省令ならびにその他のガイドラインを遵守させるものとします。
III. 開示・訂正
本会は、本会が保有する個人情報について、会員ご本人からの開示・訂正等のご請求があった場合は、適切に対応いたします。ご請求の方法につきましては、Ⅳ. に記載する窓口までお問い合わせください。
IV. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等
個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ等は、以下の窓口までお問い合わせください。
【メール】 [email protected]
※当サイトでは利用状況把握のためアクセス解析ツールを使用しています。
以上
